1. Dématérialiser
-  Les formats papiers
-  Les formats numériques

2. Enregistrer
-  Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
-  Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires ...
-  Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables

3. Diffuser
-  Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
-  Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
-  La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
-  Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
-  La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution...)

4. Traiter
-  Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
-  Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
-  Bloc note électronique
-  Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
-  Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)

5. Rechercher
-  Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
-  Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
-  Possibilité de télécharger les courriers

6. Suivre et piloter
-  Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
-  Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
-  Alerte automatisée en cas de retard

7. Archiver
-  Archivage permettant de répondre aux normes AFNORNFZ42-013
-  Vos courriers sont sécurisés
-  Inscription sur support Optique

Une démo en ligne est présente sur www.maarch.org